Fundraising eszköztár – így keress támogatókat
Forráshiánnyal küzdötök? Ezen az oldalon megmutatjuk, hogyan juthat el egy csapat a „szükségünk van támogatásra” gondolattól egy konkrét, megfelelő emberhez eljuttatott kérésig, valamint hogy miként érdemes odafigyelni a már meglévő támogatókra.
A jó ötlet és az elkötelezett csapat fontos, de a célok megvalósításához erőforrásokra is szükség van. A fundraising segít előteremteni a részvételhez szükséges pénzt, eszközöket, szakértelmet vagy helyszínt. Érdemes időt szánni rá, mert a jól felépített forrásteremtés nemcsak egy versenyidényt tesz elérhetővé: hosszú távon erősíti a csapatot és közösségét is.
A tudatos forrásteremtés tervezése megtanítja a diákokat célokat kitűzni, igényeket felmérni, költségekkel számolni és másokkal együttműködni. Az ötletek akkor hoznak változást, ha meg is valósulnak: ehhez tervezésre, kitartásra és erőforrásokra van szükség. Így a diákok megtapasztalják, hogyan lesz egy elképzelésből valódi eredmény.
Fundraising gyorstippek
- Készítsetek weboldalt, vagy egy közösségi média oldalt a csapatotoknak, amelyen keresztül kommunikálni szeretnétek a potenciális és meglévő támogatóitok felé.
- A weboldalon/közösségi média csatornán rendszeresen számoljatok be a sikereitekről, eredményeitekről mind a felkészülés, mind a verseny során. A támogatókat minden egyes alkalommal külön említsétek meg.
- Érdemes adománygyűjtő eseményeket szerveznetek. Süssetek közösen sütit, majd becsületkassza alapon kérjetek kisebb támogatásokat. Ez egy remek csapatépítő tevékenységként is felfoghatjátok.
- Fogalmazzátok meg a történeteket. Azt, hogy kik vagytok ti és hogy miért támogatnátok magatokat. Ez legyen az üzenet, amit majd kommunikáltok a potenciális támogatók felé.
- Készítsetek egy erőforrás térképet. Nézzétek meg, hogy a csapattagok ki mindenkivel állnak kapcsolatban, kik azok, akik potenciális szponzorok lehetnek. Ezeket a lehetséges szponzorokat keressétek meg.
- Érdemes a környéken lévő kis- és közepes vállalkozásokat is megkeresni. Térképezzétek fel a potenciális szponzorokat, majd előzetesen készítsetek egy érték alapú rangsort, hogy lássátok kik azok, akikre fókuszálni érdemes. Gondoljatok arra, hogy a támogatást miért lesz jó a cégnek és ezt kommunikáljátok is feléjük.
- Tervezetek be nekik plusz megjelenéseket (akár szponzorált pólókat). Ha ez plusz költséget jelent, azt már előre számoljátok be a költségvetésetekbe.
- Készítsetek előzetes költségvetést arról, hogy mennyi pénzt szeretnétek összegyűjteni. Érdemes minden fontos tétellel számolni előzetesen.
- A támogatóknak, szponzoroknak a szezon végén részletesen számoljatok be az eredményeitekről és arról, hogy mire költöttétek a kapott támogatást. Legyetek transzparensek!
Kapcsolódó videónk
Hogyan állítsatok össze egy fundraising tervet?
Készítsetek egy Word, PDF dokumentumot – akár a letölthető mintánkat használva. A dokumentumnak legyen lényegretörő, lehetőleg rövid, de derüljön ki belőle, hogy kik vagytok, mi a célotok és hogy mit tudtok adni a támogatóknak.
- Írjatok egy rövid bemutatkozást és mindenképpen osszatok meg magatokról is egy képet.
- Tehettek egy úgynevezett SWOT analízist is elhelyezni a dokumentumban, amelyben röviden leírjátok az erősségeiteket, gyengeségeiteket, a lehetőségeiteket és a lehetséges veszélyeket.
- Érdemes a hatásra is kitérnetek, bemutatva azt, hogy a csapat mennyi embert ér el már, valamint a csapat támogatása mennyi gyerekre lesz hatással. Ez akkor tud jól működni, ha a csapat célja valóban a tudás megosztása, és hogy minél több fiatalra hatással legyen.
- Csináljatok költségbecslést. Írjátok meg pontosan, hogy mennyi pénzre van szükségetek. Érdemes emellett egy listát is készítenetek azokról a tételekről, amelyek ugyan nem szükségesek az induláshoz, de a segítségükkel jobb eredményt érhetnétek el. Szerintetek jobb eredményt érnétek el még egy robottal? Írjátok bele, hátha lesz egy támogató, aki azt is kifizeti majd.
- Írjatok egy listát azon területekről, ahol a véleményetek szerint mentorálás hasznos lenne számotokra. Ez segít a cégeknek, magánszemélyeknek, hogy jobban részesei válhassanak a csapat életének – amennyiben erre igényük van.
- Készítsetek több szponzor csomagot. Találjátok ki, hogy mi adtok a legértékesebb támogatónak. Érdemes arany, ezüst és bronz csomagokat is készítenetek.
- Írjátok össze, hogy miként szeretnétek majd az adománygyűjtést megvalósítani, kiket akartok megkeresni, esetleg milyen eseményeket akartok szervezni, mely eseményeken akartok megjelenni. A terv része legyen az ütemezés is.
Közösségi adatelemzés
Adománygyűjtés előtt érdemes egy közösségi elemzést készítenetek, hogy feltárjátok a csapat számára elérhető cégeket, potenciális szponzorokat. Ha egy megbeszélésen összeállítottátok azoknak a cégeknek, szervezeteknek, esetleg személyeknek a listáját, akiket potenciális szponzornak gondoltok, azokat rendezzétek egy adatbázisba, hogy nyomon tudjátok követni a megkereséseket, a visszajelzéseket és a szponzor/támogatóval kapcsolatos minden folyamatot.
Egy közösségi analízis készítése során:
- Elsőként tartsatok egy megbeszélést a csapattagok, mentorok, edzők és esetleg szülők részvételével és készítsetek egy listát
- Azokról a cégekről, szervezetekről, amelyekkel a csapattagok már kapcsolatban állnak
- Azokról az eseményekről, ahol a csapat adománygyűjtés céljából megjelenne
- Azokról az egyéb adománygyűjtési lehetőségekről, amit csapatként el tudtok végezni
- Azokról a szervezetekről, amelyeket a csapat el tud és akar érni
- Nézzétek meg, hogy az adott területen, közösségen belül melyek azok a cégek, szervezetek, amelyek támogatók lehetnek.
- Próbáljátok cégenként kijelölni azokat a személyeket, akiket szeretnétek megkeresni, akiket a leginkább elérhetőnek gondoltok.
- Ha már van szponzorotok kérjetek tőle ajánlást, esetleg kérjétek meg, hogy más cégeknek is mutasson be titeket.
Hogyan prezentáljunk egy lehetséges szponzornak?
Ha egy csapat megfogalmazta az igényeit, azonosította a lehetséges támogatóit, és elkészítette a szponzorkereséshez szükséges dokumentumokat, elindulhat a donorok keresése. Mielőtt elkezdenétek hívogatni a cégeket, vagy tömegével kiküldeni a leveleket, tartsatok egy csapatmegbeszélést és vegyétek át azt, hogy mit fogtok mondani a lehetséges támogatóknak. Próbáljátok azt minél többször eljátszani, hogy magabiztosabbak legyetek. Fontos, hogy legyen egy jól kommunikálható üzeneteket, egy történet, ami mellé szívesen odaállnak az emberek.
Adatvédelmi és gyerekvédelmi figyelmeztetés
Fontos, hogy a cégek megkeresését és a személyes adatok megosztását felnőtt segítse vagy felügyelje.